Reiskostenformulier Google Maps | Afstanden berekenen met Google Routes API
Het Reiskostenformulier Google Maps is een handige Excel tool die de onderlinge kilometerafstand tussen adressen en postcodes automatisch berekent met de Google Maps Routes API. Het formulier is speciaal bedoeld voor bedrijven en organisaties die het maandelijkse woon-werkverkeer van medewerkers willen berekenen. Dit reiskostenformulier is naast de berekening van een reiskostenvergoeding eenvoudig uit te breiden tot een volledig onkostenformulier.
Het Reiskostenformulier Google Maps onderscheid zich van andere formulieren door de volledig automatische afstandsberekeningen. Het Excel formulier is eenvoudig in te vullen en de onderlinge afstanden tussen de opgegeven postcodes worden direct door Google Maps Routes API berekent. De kilometerafstanden kunnen desgewenst ook worden vermenigvuldigt met opgegeven kilometerprijs en de som hiervan levert uiteindelijk een te declareren bedrag op.
Verhoging belastingvrije reiskostenvergoeding naar € 0,23
Per 01-01-2026 is de kilometervergoeding € 0,23 per kilometer. Deze kilometerprijs is eenvoudig aan te passen en daarmee is dit formulier direct klaar voor deze verhoging van de belastingvrije reiskostenvergoeding.
Reiskosten berekenen van Woon-Werkverkeer en zakelijk verkeer
Het Reiskostenformulier Google Maps is bedoeld voor HR en werknemers van organisaties die maandelijks de afstand van woon-werkverkeer willen berekenen. Daarnaast levert dit formulier personeelsadministraties tijdwinst op door de eenduidige aanlevering en reiskostenberekening.
Reiskostenformulier Google Maps | Specificaties
Het Reiskostenformulier Google Maps 2026 werkt op basis van Windows, Excel en Google Maps Routes API, snelste reisafstand per auto, FreeFlow
Prijs inclusief creditbundel van 5.000 credits/berekeningen per jaar
Keuze uit woon-werkverkeer kilometers of zakelijk gereden kilometers
Voorkomt foutieve invoer van gegevens in reiskostenformulier. Controle achteraf door HR afdeling niet meer nodig
Adressen en postcode invoer handmatig of met Copy/Paste
Laat uw huidige reiskostenformulier door ons automatiseren !
Gebruikt u al Excel reiskostenformulier in uw organisatie? Wij kunnen onze VBA code implementeren in uw bestaande applicatie! Hiermee profiteert u als werkgever ook van de eenduidige postcode invoer en kilometerberekening door Google Maps. Het resultaat kan een besparing op de kosten van woon-werkverkeer opleveren. De afstandsberekening wordt gedaan door Google Maps, op basis van snelste afstand, enkele reis per auto.
Nieuwsgierig? Stuur ons per email uw reiskostenformulier op met uw wensen. Na beoordeling van uw formulier geven u een gratis advies en offerte.
Reiskostenvergoeding 2026
De reiskostenvergoeding, ook wel de kilometervergoeding genoemd, is de bijdrage die u krijgt van uw werkgever voor gemaakte reiskosten tussen woon-werkverkeer. Een werkgever is niet verplicht uw reiskosten te vergoeden, maar het is wel zeer gebruikelijk dat dit gebeurd. Vaak valt deze vergoeding binnen de CAO afspraken binnen uw bedrijfstak.
Dit formulier voldoet aan de nieuwe belastingregels 2026. De eerste € 0,23 per kilometer zijn onbelast. U betaald daar geen belasting over. Mocht uw werkgever meer vergoeden dan € 0,23 per kilometer omdat de reiskosten over het algemeen hoger zijn dan worden die meerkosten wel belast door de belastingdienst.