Reiskosten berekenen met het Reiskostenformulier
Wilt u de reiskosten van medewerkers berekenen? Met het Reiskostenformulier registreert en berekent u reiskosten voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Medewerkers kunnen hun gereden kilometers en reizen invoeren, waarna de gegevens overzichtelijk kunnen worden verwerkt voor de reiskostenadministratie.
Het Reiskostenformulier is geschikt voor organisaties die de reiskostenvergoeding van medewerkers op een uniforme manier willen registreren en berekenen.
Het Reiskostenformulier Google Maps onderscheidt zich van andere formulieren door de volledig automatische afstandsberekeningen. Het Excel formulier is eenvoudig in te vullen en de onderlinge afstanden tussen de opgegeven postcodes worden direct door Google Maps Routes API berekend. De kilometerafstanden kunnen desgewenst ook worden vermenigvuldigd met opgegeven kilometerprijs en de som hiervan levert uiteindelijk een te declareren bedrag op.
Verhoging belastingvrije reiskostenvergoeding naar € 0,23
Per 01-01-2026 is de kilometervergoeding € 0,23 per kilometer. Deze kilometerprijs is eenvoudig aan te passen en daarmee is dit formulier direct klaar voor deze verhoging van de belastingvrije reiskostenvergoeding.
Reiskosten berekenen van woon-werkverkeer en zakelijk verkeer
Het Reiskostenformulier Google Maps is bedoeld voor HR en werknemers van organisaties die maandelijks de afstand van woon-werkverkeer willen berekenen. Daarnaast levert dit formulier personeelsadministraties tijdwinst op door de eenduidige aanlevering en reiskostenberekening.
Reiskostenformulier Google Maps | Specificaties
Het Reiskostenformulier Google Maps 2026 werkt op basis van Windows, Excel en Google Maps Routes API, snelste reisafstand per auto, FreeFlow
Prijs inclusief creditbundel van 5.000 credits/berekeningen per jaar
Keuze uit woon-werkverkeer kilometers of zakelijk gereden kilometers
Voorkomt foutieve invoer van gegevens in reiskostenformulier. Controle achteraf door HR afdeling niet meer nodig
Adressen en postcode invoer handmatig of met Copy/Paste
Laat uw huidige reiskostenformulier door ons automatiseren !
Gebruikt u al een Excel-reiskostenformulier binnen uw organisatie? Wij kunnen onze VBA-code implementeren in uw bestaande applicatie. Hiermee automatiseert u onder andere de postcode-invoer, kilometerberekening en verwerking van reiskosten. De reisafstand wordt automatisch bepaald met Google Maps op basis van de snelste route voor een enkele reis per auto.
Nieuwsgierig? Stuur ons per mail uw huidige reiskostenformulier en geef uw wensen aan. Na beoordeling van het formulier ontvangt u van ons een vrijblijvend advies en een offerte.
Reiskostenvergoeding en kilometervergoeding 2026
De reiskostenvergoeding, ook wel de kilometervergoeding genoemd, is de bijdrage die u krijgt van uw werkgever voor gemaakte reiskosten tussen woon-werkverkeer. Een werkgever is niet verplicht uw reiskosten te vergoeden, maar het is wel zeer gebruikelijk dat dit gebeurd. Vaak valt deze vergoeding binnen de CAO afspraken binnen uw bedrijfstak.
Dit formulier voldoet aan de nieuwe belastingregels 2026. De eerste € 0,23 per kilometer zijn onbelast. U betaalt daar geen belasting over. Mocht uw werkgever meer vergoeden dan € 0,23 per kilometer omdat de reiskosten over het algemeen hoger zijn dan worden die meerkosten wel belast door de belastingdienst.
Reisafstand voor woon-werkverkeer bepalen
Voor het berekenen van een reiskostenvergoeding kan eerst de afstand tussen het woonadres en de werklocatie van een medewerker worden bepaald. Wilt u woon-werkafstanden en reistijden voor meerdere medewerkers berekenen? Bekijk dan onze mogelijkheden voor woon-werkverkeer berekenen.